وحدات القياس في برنامج اودو: اشترِ بالكرتون وبِع بالحبة

اشترِ بالكرتون وبِع بالحبة، واحتفظ برصيد تستطيع تفسيره في المستودع. يبدأ ذلك بتعريف واضح لما يحتويه الكرتون، والوحدة التي تُعدّ بها البضاعة، وكيف تظهر الكمية في الشراء والتسليم. في برنامج اودو، خريطة العبوات الصحيحة تربط هذه الحركات بدل أن يعيد الموظف حسابها في كل مستند.

يعرض توثيق اودو 19.0 وحدات المخزون والشراء وعبوات البيع والتحويل بينها 1. وتشرح GS1 US مستويات العبوات وتعريف الكرتون ومحتوياته تجاريًا 2. نستخدم المرجعين لفصل كمية المخزون عن هوية العبوة، ثم نضع اختبارًا يمكن للمستورد أو الموزع السعودي تطبيقه على أصنافه.

في تودو اوبس - ToDoOps نبدأ من طريقة استلام فريقك وعدّه وتسليمه. تعرّف على تنفيذ برنامج اودو للشركات السعودية، ثم جهّز عينة الأصناف التي تُشترى وتُباع بوحدات مختلفة قبل اختيار الإعداد.

ارسم خريطة المنتج قبل إدخال الأرصدة

ابدأ بمنتج واحد يشتريه العميل بالحبة وبالكرتون. اكتب وحدة المخزون التي ستظهر في الجرد والحركات الداخلية، ثم كل عبوة متداولة والعدد الثابت الذي تحتويه. اسم «كرتون» وحده لا يكفي؛ فقد يحتوي كرتون صنف على 12 قطعة وآخر على 10.

لا تضرب الرصيد الافتتاحي في معامل جديد بعد استيراده دون مراجعة. اكتب في ملف الترحيل هل العدد الموجود يمثل قطعًا أم كراتين، ثم حوّله مرة واحدة إلى الوحدة المختارة. وجود 20 في الملف و«قطعة» في النظام ليس معادلًا لوجود 20 كرتونًا على الرف.

كيف يرتبط الشراء والبيع بوحدة المخزون؟

في مرجع اودو 19.0، يُفعّل إعداد وحدات القياس والتعبئة، وتُحدد وحدة المخزون للمنتج ووحدات الشراء في بيانات المورد وعبوات البيع على المنتج. يتحول الطلب في الاستلام أو التسليم إلى وحدة المخزون. هذا هو الربط الذي نتحقق منه على مستنداتك، مع مطابقة الحقول للإصدار المثبت لديك.

تذكر الوثائق أن وحدة الشراء يجب أن تنتمي إلى فئة الوحدة الافتراضية نفسها، وتعرض تعريف نسبة إلى وحدة مرجعية للوحدات المخصصة. عمليًا، نراجع علاقة التحويل والوحدات المقبولة قبل اعتمادها. كما أن وحدة سعر البيع والتكلفة في بطاقة المنتج مرتبطة في هذا المرجع؛ فلا نفترض أن تغيير إحداهما مستقل عن الأخرى.

اختيار «قطعة» للمخزون لا يُلزم كل موظف بإدخال القطع يدويًا. المقصود أن العدد النهائي متسق، بينما تُستخدم العبوة المناسبة في المعاملة. أما الكيلو والقطعة فلا تربطهما بمعامل ثابت إذا كان وزن القطعة يتغير. ندرس حينها الوزن وطريقة التسعير والعد الفعلي كمتطلبات مستقلة.

مثال افتراضي: من 20 كرتونًا إلى 182 قطعة

نفترض منتجًا يحتوي كرتونه على 12 قطعة، ورصيد بداية صفرًا، وعدم وجود تلف أو حجوزات أخرى. استلمت الشركة الشراء كاملًا ثم سلّمت جزءًا وأعادت قطعتين صالحتين إلى المخزون القابل للبيع. الأرقام للتوضيح وليست بيانات عميل.

إذا افترضنا تكلفة شراء الكرتون 144 ريالًا، فالحساب التوضيحي للقطعة هو 144 ÷ 12 = 12 ريالًا، وللشراء 20 × 144 = 2,880 ريالًا. والكمية 180 قبل المرتجع تساوي حسابيًا 2,160 ريالًا بهذا الافتراض المبسط. لا نقيّم المرتجع هنا؛ فقيمته المحاسبية تعتمد على طريقة التقييم وحركة الإرجاع الفعلية. لا يتضمن المثال ضريبة أو مصروف شحن أو ربحًا.

لتقدير نطاق ربط الأصناف والترحيل والتدريب، استخدم حاسبات مشروع التنفيذ. هذه الحاسبات لتقدير المشروع؛ معامل الكرتون وجدول الكميات في المثال يُراجعان ضمن بياناتك واختباراتك.

الاستلام الجزئي والمرتجع يكشفان جودة الإعداد

قد يصل من الطلب السابق 8 كراتين أولًا، ثم 12 لاحقًا. يجب أن يفسّر الفريق وصول 96 قطعة في الحركة الأولى و144 في الثانية، بإجمالي 240، مع متابعة الكمية الباقية من الطلب. لا تقبل الاختبار على فاتورة فقط؛ شاهد مستند الاستلام والكمية التي عُدّت فعليًا.

وفي المرتجع، ميّز بين استلام القطعتين فعليًا وإعادتهما إلى المخزون المتاح. القطعة التي تحتاج فحصًا أو موقع عزل لا تصبح صالحة للبيع بمجرد رجوعها. اختر سبب الإرجاع ووجهته وإجراء فحصه مع مسؤول المستودع، ثم اختبر الرصيد المتاح بصورة منفصلة عن الإجمالي الموجود.

إذا تغير الكرتون إلى 10 قطع، فإن 20 كرتونًا جديدًا تساوي 200 قطعة، لا 240؛ الفرق 40 قطعة. احتفظ بتمييز العبوة الجديدة ولا تعِد تفسير الحركات التاريخية بتغيير نسبة قديمة. حدّد تاريخ الانتقال وكيف سيفرق الموظف بين العبوتين الموجودتين معًا.

باركود الكرتون لا يختصر تعريف محتوياته

تفرق GS1 US بين العبوة التي تجمع وحدات من المنتج نفسه والعبوة المختلطة التي تضم منتجات مختلفة، وتوضح أن تغيير محتوى الكرتون أو عدده بعد اعتماده للاستخدام يستدعي تعريف كرتون وGTIN جديدين وفق مسارها 2. لا يعني ذلك أن للكرتون والقطعة المعرف نفسه، ولا أن رمزًا ممسوحًا يكفي لتحديد كمية صحيحة بلا إعداد.

الرمز الداخلي SKU، ومعرف GTIN التجاري، ووحدة المخزون ثلاثة مفاهيم مختلفة. اختبر مسح القطعة والكرتون على الجهاز والواجهة المستخدمين عندك، وسجل ما أضافه كل مسح. وإذا أردت تصميم مسار المسح الأوسع فراجعه ضمن تطبيقات اودو؛ هنا نركز على صلة العبوة بالكمية، لا على دليل أجهزة باركود كامل.

ملف جاهزية صغير واختبارات قبول واضحة

جهّز لكل صنف الرمز والاسم، ووحدة المخزون، وعبوات الشراء والبيع ونسبها، والمورد، ومعرفات العبوات المتاحة، والرصيد الافتتاحي بوحدته وتاريخ عدّه. اطلب صورة فعلية للعبوة إذا كان الاسم التجاري متشابهًا. عينة ممثلة من الأصناف تكشف القرارات المطلوبة قبل نقل القائمة كاملة.

نضبط التعريفات والتحويلات ومسار المستندات، ثم تحدد دراسة الاحتياج المنتجات الموزونة والاستثناءات والتكاملات والصلاحيات. ويمكن ربط ذلك بعمل قطاعات الشركة حسب عملياتها. أما التجربة الموجهة للمبيعات والمخزون فتوضح التدفق المحدود المعروض فيها؛ اختبار عبواتك الفعلي جزء من قبول مشروعك.

أسئلة متكررة

هل أحتاج GTIN حتى أستخدم العبوات؟

تعريف العبوة داخل المشروع وامتلاك معرف تجاري أمران منفصلان. يُحدد احتياج GTIN بحسب تعاملاتك ومتطلبات شركائك التجاريين، بينما تحتاج كمية العبوة ونسبتها إلى تعريف صحيح في كل الأحوال.

هل أغير الكرتون القديم من 12 إلى 10؟

عرّف العبوة الجديدة بصورة مميزة، وراجع تاريخ بدء استخدامها. لا تستخدم تعديل النسبة لإعادة تفسير مستندات سابقة، خصوصًا إذا كانت العبوتان موجودتين معًا.

هل يمكن شراء الكيلو وبيع القطعة؟

يحتاج ذلك دراسة علاقة الوزن بالعدد. إذا اختلف الوزن، فلا تكفي نسبة ثابتة مفترضة لقبول المخزون والتسعير.

هل يصبح المرتجع متاحًا للبيع مباشرة؟

يعتمد على حالته ووجهته وإجراء الفحص المعتمد. نفصل اختبار الكمية الموجودة عن اختبار الكمية الصالحة والمتاحة للبيع.

من يراجع التحويل قبل الترحيل؟

مسؤول الصنف والمستودع والمشتريات، ومعهم المالية عند مراجعة القيمة. يجب أن يستطيعوا شرح الكمية نفسها في الشراء والاستلام والجرد.

اجعل عينة أصنافك نقطة البداية

اختر أصنافًا فيها كرتون وحبة، واستلام جزئي ومرتجع، وعبوة تغيرت مؤخرًا. ابدأ من خدمات برنامج اودو، واستعن بـتقدير مشروع التنفيذ، ثم ناقش خريطة وحداتك وعبواتك. نتيجة النقاش المطلوبة هي تعريف بيانات واختبارات قبول، قبل توسيع التنفيذ إلى بقية الأصناف.

المراجع

[1] اودو — توثيق 19.0: وحدات القياس والتعبئة وربط وحدات الشراء والبيع بوحدة المخزون. مرجع لإعداد التدفق واختباره على الإصدار المستخدم.

[2] GS1 US — مستويات التعبئة وإنشاء الكرتون: تعريف محتوى العبوة ومعرفها وتمييز الكرتون المتجانس عن المختلط. مرجع للتعريف التجاري، وليس اشتراطًا سعوديًا عامًا.