تودو اوبس - ToDoOps · تنفيذ وتخصيص أودو
تنفيذ أودو لشركات الخدمات والاستشارات في السعودية
فوّتِر العمل المعتمد وراجع هامش كل مشروع من سجلاته.
إذا انتهى العمل وما زالت الساعات والمصاريف تنتظر التجميع، تتأخر الفاتورة ويصعب شرحها للعميل. نربط العرض والمشروع والعمل المعتمد بالفوترة في أودو.
بعد تحليل احتياجك نحدد أنواع العقود، وقواعد اعتماد الوقت والمصاريف، وربط الأدوات التي يعمل عليها الفريق.
ما ننفذه في أودو
- العروض ومشاريع العملاء ومسؤوليات الفريق
- ساعات العمل والمصروفات وفق إجراءات الاعتماد
- الفوترة حسب الساعات أو المرحلة المتفق عليها
ما نحدده بعد تحليل احتياجك
نحدد أنواع العقود، وقواعد اعتماد الوقت والمصاريف، وربط الأدوات التي يعمل عليها الفريق.
كيف يتغير العمل بعد تشغيل أودو؟
نربط اتفاق العميل بالمشروع والساعات والمصروفات. يعرف قائد الفريق ما اعتمد، ويعرف المحاسب ما يمكن إدراجه في الفاتورة وفق الاتفاق.
من العرض إلى المشروع
نحدد مسؤوليات التنفيذ وبنود الخدمة التي تُفوَّتر.
اعتماد العمل
نختبر اعتماد ساعات ومصروفات تخص مشروعًا واحدًا.
الفاتورة والمراجعة
نطابق بند الفاتورة مع ساعات معتمدة أو مرحلة متفق عليها.
كيف تعرف إذا يناسبك أودو؟
إذا كنت تقارن أنظمة إدارة المشاريع والفوترة، اختر عقدًا تظهر فيه ساعات لا تفوتر للعميل. اختبر كيف يرى مدير المشروع تكلفة الوقت وكيف يختار المحاسب البنود المستحقة فقط.
ما الذي نختبره مع فريقك؟
يراجع مدير المشروع عينة من اعتماد الوقت والفاتورة وتكلفة العمل المسجلة، ويتتبع كل مبلغ إلى مصدره.
اقرأ دليل أودو لهذا القطاعمثال افتراضي لاختبار التنفيذ
في اختبار مشروع بالساعة، يُراجع مدير المشروع 12 ساعة معتمدة ويطابقها مع بند الفاتورة قبل إرسالها.
كيف ننفذ المشروع معك؟
نحدد نقطة البداية
نراجع معك عملية واحدة ومستنداتها. نفصل بين وظائف أودو القياسية، وما يحتاج إعدادًا مثل الصلاحيات وقواعد الموافقة، وما يحتاج تطويرًا أو تكاملًا.
نختبر قبل الانتقال
نحدد البيانات التي ستنتقل، ونختبر عينة ونطابقها. يجرّب فريقك الحالات المهمة قبل اعتماد الإطلاق، بما فيها الحالات التي تحتاج تصحيحًا أو تراجعًا.
نجهز فريقك للتشغيل
نحدد من يعتمد نتيجة الاختبار، وكيف يتدرب كل دور، وما يُسلّم من الإعدادات والتعليمات، ونطاق الدعم بعد التشغيل.
أسئلة قبل اختيار نطاق التنفيذ
- هل يناسب عقود المبلغ الثابت؟
- نراجع الفرق بين احتساب التكلفة الداخلية وطريقة فوترة العميل، ونختبر مرحلة أو بندًا من عقدك.
- هل نرحّل كل الساعات القديمة؟
- نحدد الساعات المطلوبة للفوترة والمتابعة والأرشيف، ثم نطابق عينة قبل أي ترحيل واسع.
على ماذا تعتمد التكلفة والمدة؟
نعتمد على نطاق العمليات والفروع والمستخدمين، وحالة البيانات، وما يحتاج تكاملًا أو تخصيصًا. استخدم الحاسبة لتقدير أولي، ثم ناقش نطاقًا يناسب شركتك.
افتح حاسبة تقدير التكلفةابدأ بالعملية التي تريد تحسينها
أخبرنا بما تريد إنجازه والنظام الذي تعمل عليه اليوم. نراجع معك نقطة بداية واضحة، وما نحتاج معرفته قبل تحديد النطاق.
ما الذي يساعدنا في النقاش الأول؟
عرض خدمة، وعينة ساعات معتمدة، وفاتورة نموذجية.