افتح أمر الشراء قبل أي دفعة، وسترى في مكان واحد ما طُلب من المورد وما وصل فعلًا وما تُبنى عليه فاتورته. هذا ما تقدمه دورة الشراء في اودو حين تُضبط سياستها: عرض سعر يتحول إلى أمر، واستلام يسجل الكمية الواصلة، وفاتورة مورد تُقارن بالاثنين. بهذا تعرف المشتريات ما تنتظره من المورد، وتعرف المالية سبب كل مبلغ قبل اعتماده.
الشراء عبر الإنترنت مألوف للمنشآت: تذكر نشرة الهيئة العامة للإحصاء لعام 2025 أن 47.6% من المنشآت المستخدمة للإنترنت تشتري سلعًا وخدمات عبر الإنترنت (إجمالي الجدول 23). وما يعنيك أن تتصل في منشأتك حلقات الطلب والاستلام والفاتورة. في تودو اوبس - ToDoOps نعرض المشتريات على هذا الأساس، ويمكنك التعرف على عملنا في الصفحة الرئيسية.
كيف يتحول طلب عرض السعر إلى أمر شراء واستلام؟
وفق وثائق 19.0 (مرجع RFQ) تبدأ الدورة بطلب عرض سعر (RFQ)، ثم يحوله الضغط على Confirm Order إلى أمر شراء. ومع تطبيق المخزون تتولد ورقة استلام متوقعة، وهي موعد منتظر لا يعني أن البضاعة وصلت. الاستلام الفعلي يُسجل حين تصل.
هل يمكن مقارنة عروض عدة موردين؟
نعم. تدعم Alternative RFQs جمع عروض أكثر من مورد ومقارنة سطورها، بشرط إعداد اتفاقيات الشراء Purchase Agreements (مرجع المناقصات). فيبقى سبب اختيار المورد مسجلًا بدل أن يضيع في رسائل متفرقة.
على ماذا تُبنى فاتورة المورد: المطلوب أم المستلم؟
يمكن ضبط مراقبة الفاتورة لكل منتج على الكمية المطلوبة أو المستلمة (مرجع مراقبة الفواتير). عند اختيار المستلم تتأسس مسودة فاتورة المورد من الكمية التي وصلت فعلًا. تبقى المسودة قابلة للمراجعة؛ ترحيل الفاتورة وتسجيل سدادها خطوتان مختلفتان. وتثبيت تطبيق Purchase وحده لا يضبط هذا الربط، فيلزم تحديد السياسة لكل منتج.
ماذا تعني Exception في المطابقة الثلاثية؟
تعرض المطابقة الثلاثية (3-way matching) حقل Should Be Paid بقيمة Yes أو No أو Exception. إذا اختلفت الكمية أو السعر صارت الحالة Exception. لكنها لا تحظر تعديل الفاتورة ولا تمنع الدفع إلزاميًا، ويمكن تغيير الحقل. استخدمها لتنبيه المراجع، وحدد مع فريقك صلاحيات اعتماد الفاتورة والدفع.
ماذا يحدث لأمر بـ8,000 ريال إذا وصل 60 وحدة من 100؟
مثال افتراضي بحساب مبسط: أمر شراء بـ100 وحدة × 80 ريالًا، والسياسة على المستلم.
| البند | القيمة (ريال، قبل الضريبة) |
|---|---|
| قيمة الأمر كاملًا | 8,000 |
| أساس فاتورة ما استُلم (60 × 80) | 4,800 |
| المتبقي (40 × 80) | 3,200 |
يبقى 3,200 ريال قيمة بضاعة لم تصل بعد. راجع موعدها مع المورد، وافصلها عن قيمة ما استلمته وعن الفاتورة المستحقة حسب العقد. ليست هذه القيمة وفرًا؛ المثال يوضح أساس الفاتورة عند الاستلام الجزئي.
كيف يبدو القرار عند مسؤولة المالية؟
في مثال افتراضي، تنص شروط الشراء على السداد بعد الاستلام. تصل مسؤولة المالية فاتورة بـ100 وحدة، ويُظهر النظام أن المستلم 60 فقط. لو كانت تعتمد على الذاكرة لاتصلت بالمستودع ثم المشتريات وانتظرت الردود. هنا ترى الاختلاف أمامها، فتقرر تعليق الفاتورة وتطلب من المورد فاتورة مصححة أو موعدًا للـ40 المتبقية. وسبب القرار أنها لا تريد سداد بضاعة لم تدخل المستودع، وأن النظام وحده لن يمنعها من ذلك، فالقرار قرارها وقد استند إلى معلومة واضحة.
ما الذي يتغير عند المشتريات والمالية والمالك؟
- المشتريات: عروض مقارنة وسجل أوامر يوضح سبب اختيار كل مورد.
- المالية: فاتورة مبنية على ما استُلم، واختلافات ظاهرة قبل السداد.
- المالك: رؤية لما التُزم به وما وصل وما سيُدفع، دون الاعتماد على شخص واحد.
وإن أردت رؤية شكل العمل في اودو قبل البدء، فابدأ بـمحاكاة تودو اوبس: مسار موجّه ببيانات افتراضية للمبيعات والمخزون يوضح كيف تنتقل العملية بين الأقسام. وللاطلاع على بقية الوحدات راجع تطبيقات اودو.
كيف تبدأ تطبيق اودو للمشتريات دون تعقيد الدورة؟
ابدأ بدورة محددة يستطيع فريقك تجربتها من البداية إلى النهاية:
- موردون محددون وأصناف محدودة.
- سياسة مراقبة الفاتورة: على المطلوب أم على المستلم.
- الصلاحيات: من يؤكد ومن يستلم ومن يعتمد الفاتورة.
- اختبار استلام جزئي.
- اختبار اختلاف فاتورة عن الاستلام.
وتشرح إدارة المخزون في اودو أثر الاستلام على الكميات المتاحة والمتوقعة. وللتقدير المبدئي لتكلفة المشروع استخدم حاسبات تودو اوبس.
أسئلة شائعة قبل اعتماد دورة المشتريات
هل يكفي تثبيت تطبيق المشتريات لربط الطلب بالفاتورة؟
لا. الربط يعتمد على سياسة مراقبة الفاتورة لكل منتج وعلى تسجيل الاستلام فعلًا.
ما الفرق بين المراقبة على المطلوب وعلى المستلم؟
على المطلوب تُبنى مسودة الفاتورة من الكمية المطلوبة، وعلى المستلم من الكمية المستلمة فعلًا.
هل تمنع حالة Exception الدفع؟
لا تمنعه إلزاميًا ولا تحظر تعديل الفاتورة، ويمكن تغيير الحقل. هي إشارة مراجعة.
هل يمكن مقارنة عروض عدة موردين؟
نعم عبر Alternative RFQs بعد إعداد Purchase Agreements.
هل ورقة الاستلام المتوقعة تعني أن البضاعة وصلت؟
لا. هي توقع يتولد بعد التأكيد، والاستلام الفعلي يُسجل عند الوصول.
جهّز سيناريو اختبار من موردك الأكثر تعاملًا
إن كنت تتابع الطلب والاستلام والفاتورة يدويًا بين ملفات ورسائل، فاختر مورّدًا واحدًا كثير التعامل ومنتجًا واحدًا، وحدد من يؤكد ومن يستلم ومن يعتمد. تجد في الرئيسية طريقة ربط عملياتك باودو، وفي القطاعات التي نخدمها ما يلائم نشاطك. ثم ناقش دورة المشتريات مع تودو اوبس لنحدد أين تبدأ وكيف يختبرها فريقك. وإن أردت تقديرًا أوليًا قبل النقاش، استخدم الحاسبات.
المراجع
- وثائق Odoo 19.0، صفحة RFQ: طلب عرض السعر، وتأكيد الطلب، وورقة الاستلام المتوقعة. المراجعة: 28 أكتوبر 2026.
- وثائق Odoo 19.0، صفحة Calls for Tenders: Alternative RFQs وPurchase Agreements. المراجعة: 28 أكتوبر 2026.
- وثائق Odoo 19.0، صفحة Control Bills: مراقبة الفاتورة والمطابقة الثلاثية. المراجعة: 28 أكتوبر 2026.
- الهيئة العامة للإحصاء، إحصاءات نفاذ واستخدام تقنية المعلومات والاتصالات للمنشآت 2025: جداول النشرة (الجدول 23) والنشرة العربية.