يمكن لاودو أن يجمع طلبات الإجازة وسجلات الحضور ومدخلات الرواتب في مسار واحد، يرى فيه كل طرف ما يخصه. الموظف يعرف حالة طلبه، والمدير يرى احتياج التغطية، وتعالج الموارد البشرية الاستثناءات بسجل واضح، وتراجع المالية مدخلات معتمدة دون مطاردة أربعة ملفات. يعتمد هذا على إعداد الأنواع والأرصدة والصلاحيات في البداية، وهو ما نرتبه في تودو اوبس - ToDoOps مع كل منشأة حسب سياساتها.
كيف يبدو الشهر حين تكون الصورة واحدة؟
قبل إغلاق الشهر بأسبوع، يفتح موظف تطبيق الإجازات ليتأكد من طلب قدّمه ويرى هل هو معلق أم معتمد. المدير يرى من سيغيب في الفريق نفسه فيرتب التغطية قبل أن تتعطل المهام. تحل الموارد البشرية حالة نسيان تسجيل الخروج وتحفظ سبب التصحيح في السجل. وتراجع المالية المدخلات المعتمدة من مكان واحد.
هذه الصورة ممكنة، لكنها نتيجة إعداد مدروس لا نتيجة تثبيت التطبيق وحده.
كيف يدير اودو طلب الإجازة ورصيد الموظف؟
بحسب توثيق اودو 19، يجمع تطبيق الإجازات الطلبات والأرصدة والمخصصات والموافقات والتقارير في مكان مركزي. تُضبط أنواع الإجازات والعطل الرسمية وقواعد الاستحقاق والمخصصات أولًا، ثم تبدأ الطلبات بالتدفق عليها.
الطلب المعلق ليس غيابًا معتمدًا، فيجب أن تظهر الحالة بوضوح لمن يقرر ولمن ينتظر. ويؤثر تقويم العمل في الحساب أيضًا: عدد ساعات اليوم وأيام الأسبوع والدوام الجزئي كلها تغيّر الرصيد المحسوب.
هنا نعمل معك على قائمة الأنواع الفعلية في منشأتك وقواعد كل نوع ومن يعتمده. أما الأرصدة السابقة وسياسات الشركة القائمة، فتُنقل وتُراجع مع الموارد البشرية ولا تُصحَّح تلقائيًا.
كيف تراجع حضور الموظفين في اودو؟
يعمل تطبيق الحضور في اودو كساعة تسجيل. يمكن تسجيل الدخول والخروج من الواجهة الخلفية إن فُعّل ذلك، أو عبر شاشة الكشك، ويراجع المدير السجلات. الصلاحيات والمعتمدون المعيّنون جزء من التصميم: ليس كل موظف يرى بيانات غيره.
يمكن أن يكون التحقق من الساعات الإضافية تلقائيًا أو بمراجعة المدير، حسب الإعداد. وهناك نقطتان تستحقان الوضوح منذ البداية:
- الحضور غير الجداول الزمنية. ساعات المشروع المسجلة في الجداول الزمنية ليست هي سجل الحضور.
- السجل غير الحكم. سجل الحضور لا يثبت إنتاجية الموظف كاملة، وظهور ساعات إضافية فيه لا يعني تلقائيًا استحقاقًا ماليًا وفق النظام السعودي.
أما الأجهزة، فنحدد طراز الجهاز المستخدم ونختبر ربطه في بيئتك. لا نفترض أن كل جهاز بصمة يتكامل مع اودو.
ماذا تقول وزارة الموارد البشرية عن الساعات الإضافية؟
راجعنا صفحة الوزارة في 27 أكتوبر 2026. يدفع صاحب العمل مقابل الساعة الإضافية أجر الساعة مضافًا إليه 50% من أجر الساعة الأساسي (مرجع الوزارة). وتجيز الأنظمة إجازة مدفوعة بديلة بموافقة العامل.
الغرض من ذكرها هنا أن قواعد الاحتساب في النظام يجب أن تتبع عقد الموظف ونمط عمله، وهذا ما يبني ثقة العاملين في كشف الراتب. والساعة الإضافية المعتمدة في الحضور ليست بذاتها قرارًا نظاميًا؛ تراجع الموارد البشرية والمالية العقد ونمط العمل والقواعد المطبقة قبل المعالجة.
الرواتب السعودية في اودو 19: من المدخل إلى القيد
يتضمن اودو 19 وحدات خاصة بالسعودية. تغطي وحدات التوطين هياكل الرواتب الأساسية والإجمالية والصافية، مع وحدة لربط كشوف الرواتب بالقيود المحاسبية.
يظل لكل خطوة مدخلاتها المطلوبة:
- بيانات الموظفين والعقود.
- مصدر ساعات العمل: جدول العمل، أو الحضور المعتمد، أو التخطيط.
- بيانات الحساب البنكي الموثوقة، وتجهيز صيغة البنك أو نظام حماية الأجور عند الحاجة.
الراتب يمر بأربع خطوات منفصلة: مدخل الراتب، ثم كشف راجعته الجهة المختصة، ثم قيد محاسبي، ثم دفع بنكي ومطابقة. إنشاء كشف الراتب لا ينفذ الدفع.
نضبط وحدات التوطين ونطابق النتائج على حالاتك مع الموارد البشرية والمالية. وإذا احتجت ربطًا بمنصة حكومية أو البنك، نحدد الاتصال المطلوب وصيغته واختباره ضمن النطاق.
مثال: ما الذي يتحرر من وقت الفريق؟
هذا مثال افتراضي بمدخلات مفترضة، وليس نتيجة عميل ولا توفيرًا نقديًا ولا سعرًا. افترض أن منشأة تعالج 40 طلبًا شهريًا، وأن العملية المعدّلة تزيل نحو 10 دقائق من المتابعة في كل طلب. يعني ذلك 400 دقيقة، أي 6 ساعات و40 دقيقة في الشهر، إذا أزال التصميم الجديد هذه الخطوات فعلًا.
قيمة هذا الوقت أن تذهب ساعاته إلى معالجة الاستثناءات واستقبال الموظفين الجدد بدل الردود المتكررة. نسجل زمن المتابعة قبل التطبيق وبعده لمعرفة ما تغير فعلًا. ولتقدير تكلفة التنفيذ والوفورات التقديرية، تفيدك حاسبات تودو اوبس كخطوة اختيارية.
كيف ترتبط العمليات ببعضها؟
الحضور والإجازة والراتب والقيد تمر على أقسام مختلفة، وفهم هذا الترابط أهم من حفظ الشاشات. يمكنك أن تجرب ذلك عمليًا في جرب اودو تفاعليًا، وهي محاكاة موجّهة ببيانات افتراضية لمسار مبيعات ومخزون. تُظهر كيف يتحول مستند في قسم إلى مدخل في قسم آخر. لا تحاكي وظائف الموارد البشرية نفسها، وهي لا تغني عن عرض مخصص لحالتك.
كما يمكنك استعراض تطبيقات اودو لترى أي التطبيقات تبدأ بها مع الموارد البشرية.
كيف نبدأ عمليًا؟
يتفق في نطاق تودو اوبس على تحليل الاحتياج، ثم الإعداد، ثم تجهيز البيانات، ثم التدريب، ويتحدد ما يدخل في كل مرحلة بالاتفاق. يمكنك البدء بدورة مكتملة مثل طلب الإجازة من الموظف إلى المدير إلى الرصيد، ثم توسيع النطاق إلى الحضور والرواتب بحسب أولويات منشأتك. ويساعدك دليل تدريب المستخدمين على تحديد ما يحتاجه كل دور.
أسئلة شائعة
هل يحسب اودو أرصدة الإجازات تلقائيًا؟ يحسبها وفق الأنواع وقواعد الاستحقاق والمخصصات التي تُضبط أولًا. الأرصدة السابقة والسياسات القائمة تحتاج نقلًا ومراجعة.
هل أستطيع ربط جهاز البصمة؟ يعتمد على طراز الجهاز وطريقة الربط. نحدد الطراز ونختبره في بيئتك قبل الاتفاق.
هل ساعات الجداول الزمنية تُحتسب حضورًا؟ لا. ساعات المشروع في الجداول الزمنية تختلف عن سجل الحضور.
هل يربط اودو الرواتب بقوى والتأمينات ومدد مباشرة؟ توجد وحدات للتوطين السعودي. أما أي اتصال مباشر بمنصة حكومية فنحدد حاجته ومتطلباته ونختبره ضمن نطاق مستقل عن إنشاء كشف الراتب.
المراجع
- اودو 19، توثيق الحضور: يشرح التسجيل من الواجهة أو الكشك، ومراجعة المدير، وخيارات التحقق من الساعات الإضافية.
- اودو 19، توثيق الإجازات: يشرح الطلبات والأرصدة والمخصصات والموافقات والتقارير، وضرورة ضبط الأنواع والعطل والاستحقاق أولًا.
- اودو 19، توثيق الرواتب السعودية: يشرح هياكل الرواتب والوحدتين السعوديتين، ومتطلبات الإعداد من الموظفين والعقود وساعات العمل.
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، «ساعات العمل الإضافية»: صفحة رسمية توضح احتساب مقابل الساعة الإضافية والإجازة البديلة، راجعناها في 27 أكتوبر 2026.
الخطوة التالية
ابدأ بتعريف الشهر الذي تريده: من يطلب، ومن يعتمد، وماذا تحتاج المالية قبل الإغلاق. ثم شاهد الحل الذي نقدمه في تودو اوبس لترى كيف نربط ذلك بالتشغيل. يمكنك تقدير تكلفة التطبيق والوفورات في الحاسبات، أو التواصل معنا لنناقش سياسات الإجازات وطريقة الحضور في منشأتك ونحدد معك أول دورة تبدأ بها.