تودو اوبس - ToDoOps · تنفيذ وتخصيص أودو
تنفيذ أودو لشركات العقارات وإدارة الأملاك في السعودية
اعرف ما استحق على كل عميل وما يحتاج متابعة في العقار.
عندما تتوزع العقود والفواتير والصيانة على ملفات منفصلة، يتعب الفريق في معرفة ما استحق على كل عميل. ننظم الفوترة والتحصيل وطلبات الخدمة في أودو حول العقار أو العقد بحسب النطاق.
بعد تحليل احتياجك نحدد نموذج ملكية الوحدات والعقود وآلية الأقساط، ونقيّم أي ربط بمنصات خارجية مثل إيجار.
ما ننفذه في أودو
- سجل تشغيلي للعقارات والوحدات وفق التصميم المتفق عليه
- الفواتير الدورية عند انطباقها ومتابعة الذمم
- طلبات صيانة العقار ومتابعة إنجازها
ما نحدده بعد تحليل احتياجك
نحدد نموذج ملكية الوحدات والعقود وآلية الأقساط، ونقيّم أي ربط بمنصات خارجية مثل إيجار.
كيف يتغير العمل بعد تشغيل أودو؟
نستخدم مرجع العقار أو الوحدة لربط الفاتورة والتحصيل وطلب الصيانة. يعرف مدير العقار ما عليه متابعته ويستطيع المحاسب شرح الرصيد من مستنداته.
الوحدة والعقد
نتفق على سجل الوحدة ومرجع العقد والجهة المسؤولة.
الفوترة والتحصيل
نختبر تواريخ الاستحقاق وإثبات الدفع وتقرير المبالغ المفتوحة.
الصيانة
نربط طلب خدمة بمرجع العقار ونتابع من استلمه وما تم.
كيف تعرف إذا يناسبك أودو؟
إذا كنت تقارن برنامجًا لإدارة الأملاك، ابدأ بوحدة عليها عقد وفاتورة متأخرة وطلب صيانة. اختبر هل يستطيع مدير العقار مراجعة الحالات الثلاث دون البحث في ملفات مختلفة.
ما الذي نختبره مع فريقك؟
في عينة عقد، يتتبع الفريق مبلغًا مستحقًا وطلب صيانة إلى الوحدة نفسها ويتحقق من فصل حسابات الملاك إن كان ذلك ضمن النطاق.
اقرأ دليل أودو لهذا القطاعمثال افتراضي لاختبار التنفيذ
في اختبار عقد واحد، يراجع الفريق فاتورة مستحقة ويربط طلب صيانة بمرجع الوحدة نفسها.
كيف ننفذ المشروع معك؟
نحدد نقطة البداية
نراجع معك عملية واحدة ومستنداتها. نفصل بين وظائف أودو القياسية، وما يحتاج إعدادًا مثل الصلاحيات وقواعد الموافقة، وما يحتاج تطويرًا أو تكاملًا.
نختبر قبل الانتقال
نحدد البيانات التي ستنتقل، ونختبر عينة ونطابقها. يجرّب فريقك الحالات المهمة قبل اعتماد الإطلاق، بما فيها الحالات التي تحتاج تصحيحًا أو تراجعًا.
نجهز فريقك للتشغيل
نحدد من يعتمد نتيجة الاختبار، وكيف يتدرب كل دور، وما يُسلّم من الإعدادات والتعليمات، ونطاق الدعم بعد التشغيل.
أسئلة قبل اختيار نطاق التنفيذ
- هل يشمل ربط إيجار؟
- نراجع البيانات والصلاحيات وطريقة الربط المطلوبة قبل إدراج أي تكامل.
- ماذا عن عقود قائمة بأقساط مختلفة؟
- نطابق شروط عينة من العقود مع الجداول الحالية ونرحّل الأرصدة المفتوحة وفق ما يعتمد فريقك.
على ماذا تعتمد التكلفة والمدة؟
نعتمد على نطاق العمليات والفروع والمستخدمين، وحالة البيانات، وما يحتاج تكاملًا أو تخصيصًا. استخدم الحاسبة لتقدير أولي، ثم ناقش نطاقًا يناسب شركتك.
افتح حاسبة تقدير التكلفةابدأ بالعملية التي تريد تحسينها
أخبرنا بما تريد إنجازه والنظام الذي تعمل عليه اليوم. نراجع معك نقطة بداية واضحة، وما نحتاج معرفته قبل تحديد النطاق.
ما الذي يساعدنا في النقاش الأول؟
عينة عقد بلا بيانات حساسة وكشف استحقاقات وطلب صيانة.